ETESETTÜR-KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, ETESETTÜR olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede; işlenebilecektir. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Kişisel Verileriniz hukuka ve iyi niyete uygun olarak belirli, açık ve meşru amaçlar için sınırlı, ölçülü ve amaç için gerekli şekilde işlenmektedir. Vergi Usul Kanunu çerçevesinde aldığınız mal ve hizmete karşılık fatura düzenlemek, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi hakkındaki Kanun çerçevesinde elektronik ileti ile reklam promosyon kampanyalarla ilgili bilgilendirme yapmak, sizlere daha kaliteli ürün ve hizmet sunabilmek için alışveriş detaylarınız yasal sınırlar içerisinde gerekli mevzuatlar ve şirket işleyişinin zorunlu kıldığı sebeplerle işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması :
Kişisel Verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, hukuki zorunluluklar sebebiyle ve yasal sınırlar çerçevesinde kişisel verileriniz grup şirketlerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız yurtiçi ya da yurtdışında mukim iş ortaklarımız, hizmet alınan yurt içi ve yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz, mağaza müşterisi olmanız sebebiyle muhasebe kayıtlarının tutulması, alışveriş geçmişi oluşturmak ve taleplerinize uygun hizmet sunabilmek için tarafınızdan temin edilerek ilgili mevzuat uyarınca saklanmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi gereği uyarınca haklarınız;
Tarafımıza başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde/ yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik/ yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok
edilmesini isteme,
f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanabilmek için
Kişisel Verileri Etesettür Şirketleri tarafından işlenen Veri Sahipleri tarafından yapılacak
şikâyetler, Etesettür Şirketleri tarafından en kısa süre içerisinde ve en geç 30 gün
içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.
Veri Sahibi, talep ve şikâyetlerini Bedesten Elektronik A.Ş. Şirketi Etesettür KVK Komitesi
tarafından kimlik kontrolü yapılmak kaydıyla şahsen veya noter onaylı vekâlet
sunulması kaydıyla vekaleten yapılan başvurular, noter kanalı ile yapılan başvurular
ve güvenli elektronik imza kullanılmak kaydıyla kayıtlı elektronik posta adresleri ile
KVKK.Etesettür.com.tr adresine yapılabilecektir.
BEDESTEN ELEKTRONİK A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hazırlayan : Bedesten Elektronik A.Ş. Hukuk Müşavirliği
Versiyon : 2.0
Onaylayan : Bedesten Elektronik A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.
Güncelleme Tarihi: 03/01/2018
GİRİŞ
İşbu Politika, Bedesten Elektronik A.Ş. ve bünyesindeki şirketler tarafından kişisel verilerin
korunması ve hukuka uygun işlenmesi için benimsenecek ve içselleştirilecek idari yapı, süreç
ve prosedürleri ifade etmektedir.
İşbu Politika’nın amacı, kişisel verilerin güvenliği ve korunması hususunda gerekli teknik ve
idari önlemleri alarak, kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
(“KVKK” veya “Kanun”) uyumlu olarak işlenmesinin ve tutulmasının içselleştirilmesi ve
çalışanlar ve tüm iş ortaklarında gerekli farkındalığın yaratılarak Kanun’a uyum
sağlanmasıdır.
Etesettür Şirketleri iş ve işlemleri süresince kişisel verilerin yasal gerekliliklere uygun olarak ele
alınması ve uygunluğun sağlanması amacıyla hem kendi içinde hem de mümkün olduğu
sürece Etesettür Şirketleri’nin verileri dahil bunlar tarafından sağlanan verileri işleyen üçüncü
kişiler tarafından makul adımların atılmasını sağlama sorumluluğu altındadır. Bu
sorumluluğunun bilincinde olan Etesettür, bu konuda yetkin idari ve hukuki görüşler almakta ve
verilerin Kanun’un gerekliliklerinin ötesinde güvenle korunması için gereken adımları
uygulamaktadır. Bu kapsamda, mevcut uygulamalarına ilişkin de detaylı analiz çalışmaları
gerçekleştirmiş ve analiz sonuçları çerçevesinde tüm süreçlerini Kanun’a ve kişisel verilerin
korunmasına ilişkin tüm uluslararası düzenlemelere uygun hale getirmek üzere her tür idari
ve teknik süreci başlatmıştır. İşbu Politika’da ifade edilen pek çok adım halihazırda Etesettür
Şirketleri bünyesinde uygulanmakta olan sistemi yansıtmakta ve Kanun’un gerektirdikleri
halihazırda Etesettür Şirketleri tarafından yerine getirilmektedir. Etesettür, Kanun ve kişisel
verilerin korunmasına ilişkin başlattığı uyum çalışmasını, kişisel verilerin korunmasına ilişkin
en üst düzey standartların belirlenmesi ve uygulanabilmesini sağlamak üzere iş yapış
sürecinde bir iyileştirme fırsatı olarak görmektedir.
İşbu Politika, Etesettür Şirketleri tarafından tutulan ve çalışanlarına, müşterilerine,
tedarikçilerine ve diğer tüm bireylere ait kişisel verilerin hukuka uygun bir biçimde
işlendiğinden, Kanun ve buna ait değişiklikler kapsamında öngörülen gereklilikler de dâhil
olmak üzere, ilgili tüm yasal gerekliliklere uyulduğundan ve Etesettür Şirketleri’nin iç
prosedürlerinin dürüstlük kurallarına ve hukuka uygunluğu sağlamak için periyodik olarak
denetlendiğinden emin olmak için gerekli tüm adımların atılması amacıyla hazırlanmıştır.
Etesettür Şirketleri tarafından bu Politika’ya tam bir uyum ile hareket edilecek olup tüm Etesettür
Şirketleri bu Politika uyarınca denetlenecek ve uyum devamlılığı ile Etesettür ailesinin her bir
ferdi bakımından içselleştirilmesi temin edilecektir.
TANIMLAR
Veri: Elektronik olarak bilgisayarda ya da bir takım kâğıt bazlı dosyalama sistemlerinde
saklanan bilgileri ifade etmektedir.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade
etmektedir. Etesettür Şirketleri, müşteri tercihlerini anlamak ve daha iyi hizmet vermek ve
benzeri amaçlar ile internet siteleri aracılığıyla, genel olarak “web kayıt bilgisi" adı verilen
verileri (kullanıcıların internet tarayıcılarına, mobil cihazlarına, işletim sistemine, ziyaret ettiği
sayfalara, bu sayfalara eriştiği diğer internet sayfalarına, ilgili internet sitesini ziyaret ettiği
tarih ve zamana, ziyaret edilen spesifik sayfalara ve daha fazlasına ait bilgiler ve
benzerlerini) toplayabilir ve internet sitesinde yer alan sayfaların ziyaret edilmesi halinde,
çerezleri (cookies) kullanabilir. Bu kapsamda Kişisel Veri elde edilmesi ya da bu yol ile
toplanan verilerin birlikte işlenmesi halinde belirli bir kişiye işaret etmeleri durumunda,
çerezler ve web kayıt bilgileri de işbu Politika’ya tabi olacaktır.
Özel Nitelikli / Hassas Kişisel Veri: Irka, etnik kökene, siyasi düşüncelere, felsefi inanca,
dine, mezhebe veya diğer inançlara, kılık ve kıyafete, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliklerine, sağlığa, cinsel hayata, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ve biyometrik
verilere ilişkin verileri ifade etmektedir. Hassas veriler sadece sıkı şartlar altında işlenebilirler
ve işlenmesi genellikle veri sahibinin açık rızasını gerektirmektedir.
Veri İlgilisi veya Sahipleri: Kişisel Verileri Etesettür tarafından işlenen çalışanlar dahil tüm
gerçek kişileri kapsamaktadır. Veri sahibi Türk vatandaşı olmak ya da Türkiye’de ikamet
etmek zorunda değildir. Tüm veri sahipleri, kendi kişisel verilerine ilişkin yasal haklara
sahiptir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtaların�� belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade
etmektedir. Bu kişilerin, Kanun’a uygun olarak uygulamalar ve ilkeler belirlemek yönünde
sorumlulukları vardır. Etesettür’nun iş süreçlerinde kullanılan tüm kişisel verilere ilişkin veri
sorumlusu ilgili Etesettür Şirketi ve Etesettür olmaktadır.
Veri İşleyen: Bir veri sorumlusu tarafından verilen yetkiye dayanarak ve onun adına veri
işleyen herhangi bir kişidir. Veri sorumlusunun çalışanlar bu tanımın dışındadır, ancak
uygulanabilir olması halinde, Etesettür adına kişisel veri işleyen tedarikçiler, iş ortakları ve diğer
üçüncü kişiler bu tanıma dahil edilebilir.
Veri İşleme / İşleme: Veri kullanımına ilişkin her türlü aktiviteyi kapsamaktadır. Verinin elde
edilmesi, kaydedilmesi ya da tutulmasını, ya da veriyi düzenlenme, değiştirme, geri alma,
kullanma, açıklama, silme ya da yok etme de dâhil olmak üzere veri üzerinde yürütülen bir
veya bir takım işlemleri içerir. Verinin üçüncü kişilere aktarılması da verinin işlenmesi
anlamına gelmektedir.
A. POLİTİKANIN AMACI
İşbu Politika ile amaçlanan, Etesettür Şirketleri tarafından Kanun’a uyum için gerekli
düzenlemelerin her bir Etesettür Şirketi bünyesinde benimsenmesinin sağlanması, uygulanacak
politikaların düzenlenmesi ve iştirakler arasında bir birliğin oluşturulmasıdır. Bu bağlamda
Politika, Kanun ve ilgili mevzuat tarafından konulan kuralların Etesettür Şirketleri tarafından
nasıl uygulandığına / uygulayacağına ilişkin temel ve tüm iş birimleri için geçerli kurallar ve
ilkelerin belirlenmesini amaç edinmektedir.
Etesettür Şirketleri, tüm iç süreçlerini Politika’ya uygun hale getirecektir. Politika’ya uyum için
gerekli düzenlemeleri yapacak ve belirli aralıklara Politika’ya uyum konusunda, denetim
mekanizmalarını işleterek Politika’ya uyumun devamlılığını sağlayacaklardır. Tüm
çalışanlarının Politika’ya uyumunu teyit edecek ve değişiklikler hakkında tüm ilgililerin
bilgilendirilmesini temin edecektir. Değişen ve yenilenen süreçlere, en kısa sürede uyum
gösterilmesi için şirket içi eğitimler düzenlenecek ve tüm çalışanlar nezdinde tüm sürecin
Kanun’a uygun yürütülmesinden sorumlu olacaktır.
Bu Politika ile Etesettür Şirketleri’nin Kanun ve ilgi mevzuat kapsamında gerekli idari yapı, süreç
ve prosedürlerin oluşturulup, Kişisel Verilerin güvenliği ve korunması hususunda gerekli
teknik ve idari önlemlerin alınması sağlanarak, Kişisel Verilerin Kanun’a uyumlu şekilde
işlenmesinin ve tutulmasının içselleştirilmesi, çalışanlar ve tüm iş ortaklarında gerekli
farkındalığın yaratılarak, Kanun’a uyum sağlaması amaçlanmaktadır.
A. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER
Etesettür bakımından önem arz eden hususlardan biri, Kişisel Verilerin Kanun ve ilgili
mevzuatta öngörülen genel ilkelere uygun olarak işlenmesidir. Bu kapsamda, Etesettür
Şirketleri tarafından Kişisel Veriler;
a) Hukuka ve iyi niyete uygun olarak işlenmelidir:
- Bu ilkenin amacı Kişisel Verinin işlenmesi önlemek değil, Kişisel Verilerin
işlenmesinin dürüstlük kurallarına ve hukuka uygun, Veri İlgisinin haklarını
olumsuz şekilde etkilemeyecek şekilde yapıldığından emin olmaktır.
- Veri Sahibine, Veri Sorumlusunun kim olduğu, verinin Etesettür tarafından hangi
amaçla işleneceği, verinin açıklanabileceği veya aktarılabileceği kişilerin kimliği
ve bu veri sahibinin hakları söylenmelidir.
- Kişisel Verinin hukuka uygun olarak işlenebilmesi için bir takım şartların
sağlanması gerekir. Bunlar, diğerlerinin yanı sıra, Veri Sahibinin Kişisel
Verilerinin işlenmesine rıza göstermiş olması ya da işlemenin Veri
Sorumlusunun veya verinin açıklandığı üçüncü kişinin meşru menfaati
kapsamında gerekli olması gibi gereklilikleri içerebilir. Bazı durumlarda Veri
Sahibinin ilgili verinin işlenmesine ilişkin açık onay vermesi gerekebilir.
- Kişisel Veriler, Veri Sahibinin açık rızası halinde İşleme hariç olarak, ancak
işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; fiili imkansızlık nedeniyle
rızasını açıklayamayacak durumunda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması; bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; işlemenin veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; işlenen verinin ilgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; işlemenin bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, işlemenin veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için zorunlu olması hallerinden birinin varlığı halinde işlenecektir.
Ancak Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin burada sınırlı olarak sayılan istisnalar
kapsamında işlenen verilerin Veri İlgililerine, Kanun’un 16. Maddesi uyarınca
öngörülen Aydınlatma Yükümlülüğü’nü kapsayacak şekilde bilgilendirme
yapılacak, söz konusu bilgilendirme ile Kişisel Verilerin Etesettür Şirketleri
tarafından işbu Politika uyarınca işlendiği konusunda bilgi verilecek ve verilerin
Kanun, ilgili mevzuat ve işbu Politika’ya uygun olarak işlendiği teyit edilecektir.
- Etesettür, bu çerçevede, Kanun’daki düzenlemelere uyum için gerekli süreçleri
oluşturacaktır.
b) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmelidir:
- Kişisel Veri, verinin ilk toplandığı sırada Veri Sahibine bildirilen belirli amaçlar
çerçevesinde ya da Kanun tarafından özellikle izin verilen herhangi başka bir
amaçla işlenebilir. Bu, Kişisel Verinin belirli bir amaç için toplanıp, sonradan
başka bir amaç için kullanılamayacağı anlamına gelir. Eğer Kişisel Verinin
işlenme amacının değiştirilmesi zorunlu hale gelirse, Kişisel Veri işlenmeden
önce veri sahibinin söz konusu yeni işleme amacından haberdar edilmesi
gerekir.
c) Sınırlı, ölçülü ve amaç için gerekli şekilde işlenmelidir:
- Kişisel veri, sadece Veri Sahibine bildirilen belirli amacın gerektirdiği ölçüde
toplanmalıdır. Bu amaç için gerekli olmayan herhangi bir verinin toplanmaması
gerekir. Tüm çalışanlar gerekli olmayan kişisel verileri almaktan kaçınmalıdır.
Tedarikçilerle/üçüncü kişilerle imzalanan sözleşmeler de bu kuralı yürürlüğe
koyan mekanizmalar içermelidir.
d) Doğru ve gerektiğinde güncel olmalıdır:
- Veri Sahiplerinin verilerini güncellemeleri için olanaklar tanınmalı ve bu olanaklar
konusunda Veri Sahipleri bilgilendirilmelidir. Kişisel verilerin alınması sırasında,
güncelleme süreçlerine ilişkin Veri Sahiplerine bilgi verilmelidir. Çalışanlar
tarafından da belirli aralıklarla verilerin güncelliği teyit edilmeli ve güncel
olmayan veya güncel olarak işlenmesinde yarar görülmeyen tüm veriler,
güncellenme imkanı söz konusu değil ise silinmeli ya da anonim hale
getirilmelidir.
e) İlgili mevzuat uyarınca öngörülmüş süreden ya da veri toplama amacının
zorunlu kıldığı süreden fazla tutulmamalı / saklanmamalı ve arşivlenmemelidir:
- Kişisel Veri, amacın gerektirdiğinden daha uzun süre tutulmamalıdır. Başka bir
deyişle, kişisel verilerin işlenmesi artık gerekli olmadığında veya ihtiyaç
kalmadığında, kişisel veriler yok edilmeli ya da Etesettür sistemlerinden silinmelidir
veya anonim hale getirilmelidir. Kişisel Verinin gelecekte kullanılması
gerekebileceği varsayımı ile saklanmaması ve arşivlenmemesi gerekmektedir.
- Her bir iş birimi, farklı türdeki Kişisel Verilerin işlenmesi için gerekli süreyi
değerlendirmeli ve gerekli sürenin ne kadar olduğunu yazılı şekilde belirlemelidir.
Bu süre, işlemenin amacı gereğince iş biriminin veriyi tutmasını gerektiren süreyi
aşmamalıdır.
- Kişisel Verilerin saklanması, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesine
ilişkin politikalara ilişkin ( E) başlığına bakınız.
f) Veri Sahibinin haklarıyla uyumlu olarak işlenmelidir:
- Veri Sahibini haklarına ve hukuki başvuru yollarına ilişkin (C) başlığına bakınız.
g) Güvende tutulmalıdır:
- Veri Güvenliğine ilişkin Etesettür politikalarının detaylarına ilişkin (D) başlığına
bakınız.
h) Yeterli korumaya sahip olmayan ülkelerde bulunan kişilere ya da
organizasyonlara aktarılmamalıdır:
- Etesettür Şirketleri tarafından Kişisel Veriler, yurtdışına aktarılmamaktadır.
Arşivleme amacı ile Kişisel Verilerin tutulduğu, üçüncü kişilerin mülkiyetindeki
serverlar dahi Türkiye’de yer almakta ve güncel durumda verilerin yurtdışına
aktarımı söz konusu olmamaktadır.
- Ancak, Şirket politikaları gereği Kişisel Verilerin yurtdışına aktarılması veya
yurtdışındaki serverlarda tutulmasının kararlaştırılması halinde, ancak KVKK
hükümlerine uygun şekilde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”)
belirleyeceği kurallar çerçevesinde yurt dışına aktarılacaktır.
- Kişisel Verilerin üçüncü kişilere aktarımına ilişkin (D) başlığına bakınız.
B. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel Veri Sahipleri, Kanun’un 11. Maddesinde düzenlenen,
i. Kişisel Verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel Veri işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel Veri işleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
iv. Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve
v. Kişisel Veriler eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme ve
bunun Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
hakları ile
vi. Kişisel Verilerin Kanun’a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması
durumunda tazminat talep etme haklarını
haiz olup Etesettür Şirketleri tarafından Veri Sahibinin talebi üzerine bu hakların yerine
getirilmesi konusunda en kısa süre içerisinde aksiyon alınacak ve Veri Sahibine taleplerine
ilişkin prosedür ile ilgili detaylı bilgi verilecektir.
C. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Etesettür Şirketleri, Kişisel Verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, Kişisel Verilere hukuka
aykırı olarak erişilmesini önlemek ve Kişisel Verilerin muhafazasını sağlamak amaçlarıyla
uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri
almakla yükümlüdür.
Etesettür, hukuka aykırı ya da yetkisiz Kişisel Veri işlenmesine veya Kişisel Verinin bir kaza
sonucu kaybı ya da zarar görmesine karşı uygun güvenlik önlemlerinin alındığından emin
olmalıdır. Bu tür zararlara uğramaları durumunda Veri Sahipleri, dava yolu ile tazminat
talebinde bulunabilecektir.
Kanun, Kişisel Verilerin toplanma anından yok edilme anına kadar güvenliğinin
sağlanabilmesi için, Etesettür’nun bir takım idari ve teknik önlemler almasını zorunlu
kılmaktadır.
Veri güvenliğinin sağlanması, aşağıda tanımlandığı üzere, kişisel verinin gizliliğinin,
bütünlüğünün ve erişiminin garanti altına alınması anlamına gelmektedir.
i. Gizlilik, sadece veriyi kullanmaya yetkili kişilerin veriye erişmesi anlamına
gelmektedir.
ii. Bütünlük, kişisel verinin doğru olması ve işlenme amacına uygun olması anlamına
gelmektedir.
iii. Erişim, yetkili kullanıcıların, yetkilendirilmiş oldukları amaç çerçevesinde ihtiyaç
duymaları halinde, veriye erişebilmeleri anlamına gelmektedir.
Kişisel Verilere ilişkin güvenlik prosedürleri, veri güvenliğine ilişkin teknik anlamda yetkin
Etesettür bünyesindeki Bilişim Teknolojileri (“BT”, “IT”) birimine danışılarak yürürlüğe konacaktır.
Etesettür Şirketleri’nin halihazırdaki uygulamalarına uyumlu olarak her bir iş biriminin erişim
yetkileri, ilgili iş birimi bakımından gerektiği ölçüde sınırlandırılacaktır. İlgili sınırlandırmalar,
Etesettür Şirketleri nezdinde halihazırda uygulanmaktadır ve bu sınırlandırmalar düzenli
aralıklarla gözden geçirilecek ve Kişisel Verilere erişim yalnızca zorunlu olduğu ölçüde söz
konusu olabilecektir.
Etesettür Şirketleri’nin tüm çalışanları, veri güvenliğine ilişkin belirlenecek prosedürler
çerçevesinde bilgilendirilecek ve eğitilecektir. Bu kapsamda, Kişisel Verilere erişmek üzerine
şifre ile giriş yapılan sistemlere ilişkin şifreler, herhangi bir üçüncü kişiye veya yetkisiz
çalışana açıklanmayacaktır. Kişisel Verilere erişme yetkisi verilen kullanıcılar, uygulanabilir
olması durumunda, bireysel ekranlarının yakınından geçenlere gizli bilgilerin
gösterilmediğinden ve ekranlarının başında olmadıkları zaman bilgisayar oturumlarını
kapattıklarından emin olacaktır.
Etesettür Şirketleri nezdinde tutulan Kişisel Veriler dahil tüm verilerin güvenliği için gereken
teknik önlemler halihazırda alınmakta olup Etesettür Şirketleri tarafından mevcut güvenlik
sistemleri, virüs koruma programları ve ileti gönderilerine ilişkin koruma sistemleri periyodik
olarak denetlenecek ve tüm bu sistemlerin en güncel sürümleri yürürlüğe konulacaktır. Bu
konuda, teknolojik gelişmeler takip edilecek ve ortaya çıkabilecek risklere en kısa sürede
müdahale edecek teknik ekip ve sistem tahsis edilecektir.
Yukarıdakilere ek olarak, tüm Etesettür çalışanları, işlenen Kişisel Verilerin kanuni olmayan
yollarla başkaları tarafından elde edilmesi ve/veya Kişisel Verilerin güvenliğine ilişkin
herhangi bir riskin söz konusu olması hâlinde derhal , gereken önlemlerin koordinasyonu ve
uygulanabilir olması halinde bu durumun en kısa sürede ilgili Veri Sahibine ve Kurula
bildirilmesi için [Etesettür KVK Komitesi] birimine bilgi verecektir.
Uygulanabilir olması halinde, Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı mevcut üçüncü
kişiler ile yapılan sözleşmeler, halihazırdaki gizlilik yükümlülüklerine ek olarak, Kişisel
Verilerin aktarıldığı kişilerin, Kişisel Verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini
alacağını ve kendi işletmelerinde / kurumlarında / kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını
sağlayacağını temin etmek üzere değiştirilmektedir. Etesettür’nun gerektirdiği güvenlik
önlemlerini sağlamayan ve verilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişimine ilişkin Kanun’un
gerekliliklerini yerine getirmeyen üçüncü kişilere hiçbir surette Kişisel Veri aktarılmayacaktır.
D. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
Kişisel Verilerin yurtiçindeki üçüncü kişilere aktarılabilmesi, Kişisel Verilerin işlenme amaçları
ile Veri Sahipleri ile akdedilen sözleşmelerin ifası için zorunlu olması ve Şirketin meşru
menfaatleri gerektirdiği ölçüde Kanun’un öngördüğü şartlara uygun olarak
gerçekleştirilmektedir. Kişisel Verilerin işlenme amaçları dışında başka bir amaçla veri
aktarımı yapılmamaktadır. Ancak her ne kadar İşlemenin, rıza alınmasını gerektiren
istisnaları kapsamında değerlendirilse de elde edilecek olan yeni Veri Sahiplerinin Kişisel
Verilerinin Etesettür Şirketleri’nin kendi aralarında ve Etesettür’nun gerektirdiği güvenlik önlemlerini
alan iş ortaklarına aktarılması için ilgili Veri Sahibinin açık rızasının alınması sağlanacaktır.
Etesettür Şirketleri, iş ortaklarının seçiminde kişisel verilerin gizliliğine ilişkin hususlarda ön inceleme yapacak ve onlarla yapacağı sözleşmelerde Kişisel Verilerin güvenliği ve gizliliğine
ilişkin Kanun’un gerekliliklerini tatmin edecek hükümlere yer verilmesini sağlayacaktır.
Etesettür Şirketleri tarafından Kişisel Veriler, yurtdışına aktarılmamaktadır. Arşivleme amacı ile
Kişisel Verilerin tutulduğu, üçüncü kişilerin mülkiyetindeki serverlar dahi Türkiye’de yer
almakta ve güncel durumda verilerin yurtdışına aktarımı söz konusu olmamaktadır. Ancak,
Şirket politikaları gereği Kişisel Verilerin yurtdışına aktarılması veya yurtdışındaki serverlarda
tutulmasının kararlaştırılması halinde, alınmamış ise Veri İlgilisinin ilgili Etesettür Şirketi
tarafından açık rızası alınacak ve veri, kural olarak, Kurul’un belirleyeceği yeterli korumanın
bulunduğu ülkelerden dışında bir ülkeye aktarılmayacaktır. Kişisel Veriler, uygulanabilir
olması durumunda, ancak Etesettür ve ilgili ülkede veri sorumlusu olacak gerçek ve/veya tüzel
kişi tarafından yeterli korumanın bulunduğu yazılı olarak taahhüt edilmek ve Kurul’un veri
transferine izni alınmak kaydıyla yeterli korumanın olmadığı yabancı ülkelere de
aktarılabilecektir.
Bu bağlamda, Etesettür tarafından Kanun’un 8. ve 9. Maddesinde öngörülen düzenlemelere
uygun hareket etmeye yönelik gerekli süreçler tasarlanacaktır. İşbu Politika’yı onaylayan Veri
Sahipleri, işbu Politika’da belirtilen hususlara tabi olmak üzere, Kişisel Verilerinin,
işlenmesinin gerektirdiği amaçlar ve arşivleme amacı ile sınırlı olarak, kanun ve yargı
kararları ile idari kararlar dâhil kamu kurum ve kuruluşlarının ilgili mevzuatta düzenlenen
hakları çerçevesinde bilgi ve belge talep ettiği hallerde Kişisel Verilerin aktarılabileceği
istisnası saklı kalmak kaydıyla, Etesettür Şirketleri arasında ve / veya üçüncü kişi iş ortakları,
hizmet / destek / danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan ya da proje / program / finansman
ortağı olunan kamu / özel kurum ve kuruluşlar, tedarikçiler, Etesettür Şirketlerinin ortakları,
şirket yetkilileri, bankalar, fonlar, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlar ile paylaşılmasına
açık şekilde rıza göstermektedir.
Etesettür Şirketlerinin faaliyetlerinin şirketler topluluğumuzun ilke, operasyon, süreç, hedef ve
stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, Etesettür’nun hak ve menfaatleri ile itibarının korunması
amacıyla gerekli görülmesi halinde, kişisel verilerin, Etesettür Şirketleri veya iş ortakları
tarafından ve şirketler topluluğumuzun hâkim şirketi tarafından işlenebilmesi, grubumuzun
meşru menfaati kapsamındadır. Bu durum, Kişisel Verilerin, Kanun’a aykırı şekilde işlenmesi
anlamına gelmeyecek olup tüm Etesettür Şirketleri, Kanun’a en üst derecede uyum gösterecek
şekilde süreçlerini yönetmektedir. Etesettür Şirketleri, tüm Veri İlgililerine bu duruma ilişkin
aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirecek ve veri aktarımına ilişkin Veri İlgililerinin yazılı
rızalarını alacaktır.
E. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
PROSEDÜRLERİ
Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Prosedürü
Etesettür Şirketleri, Kanun’a uygun şekilde, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde, ilgili kanun ve mevzuatta öngörülen asgari saklama sürelerine riayet etmek koşulu
ile Kişisel Verileri re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecektir. Silme
veya yok etme sırasında kullanılan teknikler;
1- Fiziksel Olarak Yok Edilebilir
Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel
verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi
uygulanmaktadır.
2- Yazılımdan Güvenli Olarak Silinebilir
Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza
edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili
yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
Kişisel Verileri Anonim Hale Getirme Prosedürü
Kişisel verilerin anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir
surettekimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle
getirilmesini ifade eder.
Anonimleştirme için kullanılan Prosedürler
Maskeleme (Masking)
Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak
kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.
Toplulaştırma (Aggregation)
Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir
kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.
Veri Türetme (Data Derivation)
Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve
kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.
Veri Karma (Data Shuffling, Permutation)
Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak değerler ile kişiler
arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.
Kişisel Verilerin, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi için asgari süreler, ilgili
Kişisel Veriyi işleyen iş birimi tarafından belirlenecek ve tüm Etesettür Şirketleri’nin sistemleri,
bu süreçlere uygun hale getirilecektir. Yasal zorunluluklardan daha uzun süre veri
saklanmasına ilişkin Etesettür Şirketlerinin Kişisel Veri işleme amaçları uyarınca bir karar
alınması halinde, bu karar ve Kişisel Verilerinin ne kadar süre işleneceğine ilişkin Veri
İlgililerine ayrıca bilgi verilecektir. Her halde, Etesettür Şirketleri, Kişisel Verilerin saklanmasına
ilişkin prosedürlerine ve veri işleme amaçlarına ilişkin aydınlatma yükümlülüğüne uygun
davranmak zorundadır.
İlgili kanun ve mevzuat uyarınca saklanması için asgari sürelerin söz konusu olduğu verilere
ilişkin bu sürelerin geçmesinden önce Veri İlgililerinden gelecek silme, yok etme veya anonim
hale getirmeye ilişkin talepler, ilgili yasal zorunluluklar açıklanmak kaydıyla reddedilecektir.
Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler
Etesettür’nun veri işleme amacı uyarınca belirleyeceği, mevcut iş yapış, prosedür ve
uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar
işlenmekte; daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel
verilerin işlenme amacı, ilgili mevzuat ve Etesettür Şirketleri’nin belirlediği süreler sona erse
dahi, kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı
ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla (güncellikleri teyit ve
temin edilmeden) yeniden olağan işlenmeleri söz konusu olmamak kaydıyla
arşivlenebilecektir. Arşivleme sürelerinin tespitinde zamanaşımı süreleri dikkate alınmakla
beraber, Etesettür Şirketlerinin kendi tecrübeleri ve benzer veri gruplarına ilişkin önceki talepler
ışığında zamanaşımı sürelerini aşan süreler belirlenmesi mümkün olabilecektir. Bu
durumlarda, kişisel verilere (güncellikleri ve işlenmelerine ilişkin yeni bir açık rızanın alınması
teyit ve temin edilmeden) hukuki uyuşmazlığın çözümü dışında herhangi bir başka amaçla
erişilmeyecektir. Arşivleme için belirlenecek süreler sonunda, arşivlenmesine karar verilen
veriler dahi silinecek, yok edilecek ve anonim hale getirilecektir.
Etesettür Şirketleri tarafından işlenen başlıca Kişisel Veriler ve bu verilerin başlıca işleme
amaçları aşağıdaki gibidir:
Gerçek Kişi Müşteri Verileri Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, gerçek
kişi müşterilere ilişkin ad, soyad, adres, e-mail, cep tel, ev tel, iş tel, doğum tarihi, T.C. kimlik no, cinsiyet, sadakat kartı numarası, ebeveyn türü, medeni durum, meslek, evlilik tarihi, eş adı, eş doğum tarihi, eğitim durumu, okul adı, çocuk sayısı, üye olunan dernekler, takip edilen medya, sosyal medya, telefon markası, tuttuğu takım, araba markası, en sık girilen web sitesi, yurtiçi seyahat tercihi, yurtdışı seyahat tercihi, beden ölçüsü, ayakkabı ölçüsü, uygulanabilir olması halinde gelin-damat ad, soyadı, düğün ve davetlilere ilişkin veriler ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyi kapsamamakla beraber, satış tarihçesi oluşturmak, fatura oluşturmak, fatura kesmek, üyelik hesabına sadakat kartını tanımlamak, sadakat kartı veya basılı iletişim materyalleri iletmek, ürünü teslim etmek, e-fatura göndermek, newsletter göndermek, pazarlama iletişimi yapmak, müşteri analizi yapmak, müşteri sadakatini artırmak, özel üretim yapmak ve benzeri amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir.
Kurumsal Müşteriler,Tedarikçi ve Hizmet Sağlayıcıların Personellerine ve İmza Yetkililerine İlişkin Veriler Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, kurumsal müşterilerin personelleri için yapılan özel dikimler kapsamında veya en genel anlamda kurumsal müşterilerin, tedarikçilerin ve hizmet sağlayıcıların imza yetkililerine ve şahıs firmalarına ilişkin personel adı, personel soyadı, personel sicil no, personel t.c. kimlik no, personel boyu, personel kilosu, personel cinsiyeti, personel bedeni; imzaya yetkili kişinin adı, soyadı, e-mail, T.C. kimlik no, banka bilgileri, şahıs firmalarına ilişkin diğer bilgiler ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir. Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyi kapsamamakla beraber, özel dikim kıyafet üretimi yapmak, toptan satış yapmak, satış tarihçesi oluşturmak, fatura oluşturmak, fatura kesmek, ürünü teslim etmek, efatura göndermek, newsletter göndermek, pazarlama iletişimi yapmak, müşteri analizi yapmak, cari hesap açmak, mutabakat yapmak, proje bazlı devlet teşviki almak ve benzeri amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir. Bu kişilere Etesettür Şirketleri nezdinde işlenen verilerin aktarılması da söz konusu olabilmekte ve aktarma prosedürleri işbu Politika’nın (E) başlığı altında düzenlenmiştir.
Potansiyel Müşteri Verileri Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, Etesettür Şirketlerinin potansiyel müşterilerine ilişkin ad, soyad, email, cinsiyet, cep tel, doğum tarihi, ev adresi, iş adresi, beden, evlilik tarihi ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyi kapsamamakla beraber, hediye göndermek, sadakat kartı göndermek, etkinlik davetiyesi göndermek, newsletter göndermek, pazarlama iletişimi yapmak, analiz yapmak, yeni çıkan ürün hakkında bilgilendirmek ve benzeri amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir. Potansiyel müşterilere ilişkin veriler, söz konusu veriyi aktarmak konusunda verisinin Etesettür Şirketleri tarafından yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenebileceğine ilişkin bilgilendirilmek kaydıyla, ilgili potansiyel müşterinin ilgili verinin üçüncü kişilere aktarımına rızası dahilinde edinilmiş veriler olmaktadır. Potansiyel müşteriler ile ilk iletişimde, potansiyel müşteri, işbu Politika ve bu kapsamda işlenen verileri hakkında aydınlatma yükümlülüğü kapsamında bilgilendirilecek ve itiraz / şikayeti üzerine söz konusu Kişisel Veri derhal silinecek, yok edilecek ve anonim hale getirilecektir. Potansiyel müşteri ile müşteri ilişkisi kurulması halinde, bu kapsamda işlenen veriler de müşteri verilerine ilişkin prosedürlere tabi olacaktır.
Çalışan Verileri Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, Etesettür Şirketlerinin çalışanlarına ilişkin ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, cep tel, e-mail, ikametgah adresi, ikametgahın durumu, ikamet edilen yapının yaşı, cinsiyet, maaş, medeni hali, eşinin adı, eşinin soyadı, eşinin iş durumu, mükellefle oturan veya mükellef tarafından bakılan çocukların durumu, çocuk sayısı, sicil no, t.c. kimlik no, sosyal güvenlik no, ayakkabı numarası, fotoğraf, acil durumda ulaşılacak kişinin adı soyadı, acil durumda ulaşılacak kişinin yakınlık derecesi, acil durumda ulaşılacak kişinin cep tel, eğitim bilgileri, özgeçmiş bilgileri, ikametgah belgesi, nüfus cüzdan sureti, diploma, çalışma belgesi, sabıka kaydı, kan grubu, askerlik belgesi, sağlık raporu, sigorta hizmet dökümü, SGK bildirge kaydı, iş sözleşmesi, not dökümü, referans mektubu, işe uyum anketi, performans formları, işten çıkış mülakat formu, mazeretli izin formu, yıllık izin formu, görev tanımları ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
Çalışanların sağlık verileri dâhil Özel Nitelikli Kişisel Verileri de, mevzuatın gerektirdiği ölçüde, İnsan Kaynakları iş birimi tarafından işlenebilmektedir. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin (G) başlığına bakınız. Ayrıca, bir takım sağlık verileri iş yeri hekimi ve iş güvenliği uzmanları tarafından işlenebilmektedir. İnsan Kaynakları ve işyeri hekimi tarafından işlenen sağlık verileri, 20 Ekim 2016 tarih ve 29863 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik uyarınca işlenmekte ve ilgili birimler dahil hiçbir iş birimi ile paylaşılmamaktadır. Söz konusu verilere erişim en üst düzeyde sınırlıdır. Bu veri grubuna ilişkin arşivleme amacıyla üçüncü kişiler ile paylaşımlar şifreleme sistemleri ile korunacak / korunmaktadır ve arşiv firması dahil ilgili birimler dışında hiçbir kişinin sağlık verilerine erişimi söz konusu olmayacaktır. Üçüncü kişiler ile yapılan ilgili sözleşmeler, bu hususu teyit edecek şekilde revize edilecektir. İşyeri hekimi tarafından işlenen verilerin arşivleme amacı için dahi olsa hiçbir üçüncü kişi ile paylaşımı söz konusu değildir. İşyeri hekimi tarafından ilgili sağlık verileri, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik uyarınca Sağlık Bakanlığı’nın belirleyeceği standartlar çerçevesinde sağlık verilerini Sağlık Bakanlığı nezdindeki Merkezi Sağlık Veri Sistemi’ne aktarılması gerekecektir.
Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyi kapsamamakla beraber, personel kaydı açmak, atölyelerde performans ölçümü yapmak, personel maaşını ödemek, proje için devlet teşviki almak, işe giriş çıkış saatlerini kaydetmek, bilgi güncellemek, çalışanın sigorta bildirimini yapmak, analiz yapmak, çalışanın performansını değerlendirmek, çıkış değerlendirmesi yapmak, izin almak, avans talebi işletmek ve benzeri amaçlar ile sınırlı olarak çalışanların rızası ve muvafakati dahilinde işlenmektedir.
Çalışan verilerinin işlenmesi ve çalışanların özlük dosyaları, tüm Etesettür Şirketleri adına, Bedesten Elektronik Anonim Şirketi bünyesindeki ortak İnsan Kaynakları birimi tarafından saklanmaktadır ve işlenmektedir. İnsan Kaynakları birimi tarafından işlenen veriler ile sınırlı olarak tüm çalışanlar, işbu Politika’nın kabul edilmesiyle mevcut sisteme ve Kişisel Verilerinin bordrosuna kayıtlı olduğu Etesettür Şirketi dışındaki bir Etesettür Şirketi’nin bünyesindeki İnsan Kaynakları birimi tarafından işlenmesine rıza göstermektedir.
Çalışan Adayı Verileri Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, Etesettür Şirketlerinde çalışmak için başvuran adaylara ilişkin ad,soyad, anne adı, baba adı, cinsiyet, doğum yeri, doğumtarihi, askerlik durumu, medeni hali, eş adı, eş soyadı,çocuk sayısı, ikametgah adresi, ev telefonu, iş telefonu,cep telefonu, e-mail, acil durumda ulaşılacak kişinin adısoyadı, acil durumda ulaşılacak kişinin yakınlık derecesi,acil durumda ulaşılacak kişinin cep telefonu, acil durumdaulaşılacak kişinin ev telefonu, acil durumda ulaşılacakkişinin iş telefonu, özgeçmiş bilgileri, eğitim bilgileri,yabancı dil düzeyi, katıldığı staj, kurs ve seminerler, iştecrübesi, şahsi bilgiler, referans veren kişinin adı,referans veren kişinin soyadı, referans veren kişininçalıştığı yer/görevi, referans veren kişinin cep telefonu vebenzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyikapsamamakla beraber, uygun çalışan adayını işe almakamacıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Hizmet sözleşmesiilişkisinin kurulması ile birlikte bu kapsamda işlenenveriler de çalışan verilerine ilişkin prosedür ve süreçleretabi olacaktır.
Öğrenci Verileri Etesettür’nun uluslararası moda okulu ESMOD ile birlikte modasektörüne ilişkin eğitim verdiği birimi Etesettür ESMODprogramlarına katılan öğrencilere ilişkin ad, soyad, telefon,e-mail, adres, T.C. kimlik no, ödemeyi yapacak kişinin adı,ödemeyi yapacakkişinin soyadı, fatura unvanı, faturaadresi, fatura için vergi dairesi ve no, en son mezun olunanokul, okul / sektör ve benzeri Kişisel Verilerişlenebilmektedir. Söz konusu verilerin işlenmesi, sözleşmeifası, sertifika düzenlenmesi için kamu otoriteleri nezdinde gereklilik ve/veya ilgili kişilerin rızası dahilindegerçekleştiriliyor olup Etesettür tarafından aydınlatma yükümlülüğünün gereklilikleri yerine getirilecektir.
Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyi kapsamamakla beraber, eğitime kaydetmek, ESMOD ile sertifikasyon ve kayıt prosedürlerine ilişkin paylaşmak, eğitimin devamını sağlamak, eğitim sonunda eğitime ilişkin bilgi ve talepleri yerine getirmek ve benzeri amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir.
Ödeme Araçlarına İlişkin Veriler
Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, toptan satışlar ve Eğitim birimince sürdürülen faaliyetlere ilişkin mail order yöntemi ile ödeme gerçekleştirebilme olanağı tanınması için öğrencinin adı, öğrencinin soyadı, kart sahibinin adı, kart sahibinin soyadı, kart sahibinin T.C. kimlik numarası, banka adı ve kart türü ile kredi kartı bilgileri ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
Söz konusu Kişisel Veriler, ödeme amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu verilerin güvenliğini temin etmek için gereken önlemler alınmaktadır ve bu verilere erişim yalnızca yetkili personel ile sınırlandırılacak, verilerin işlem güvenliğini de temin etmek amacıyla yeniden ve başka bir şekilde kullanılmasını engelleyecek (güvenlik kodunun kullanım sonrası silinmesi ve benzeri) mevcut uygulamalara devam edilmekle beraber güvenliği temin edecek daha ileri düzey prosedürler, mevcut olmaları halinde, uygulanmaya başlanacak ve gerektiğinde güncellenecektir.
Dinleyici Verileri Temel olarak, Etesettür nezdinde müzik yayını yapan iş birimleri (Power, PowerFM, PowerTürk) için geçerli olmak üzere, dinleyiciler arasında düzenlenen yarışmalar ve analizler için gerçek kişilere ilişkin ad, soyad, telefon no, email, adres, şehir, yaş, doğum tarihi, cinsiyet, meslek, kimlik bilgileri, eğitim durumu, cep telefonu, bu kişiler tarafından çekilen özçekimler hariç fotoğraf ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
Söz konusu Kişisel Veriler, yarışmalara katılım, hediye çeklerinin ve yarışma ödüllerinin gerçekleştirilmesi ile analiz yapılması ve benzeri amaçlar ile söz konusu verilerin işlenmesine ilişkin üçüncü kişiler ile çalışılması halinde, üçüncü kişiler ile paylaşımı da kapsayacak şekilde işlenmektedir. Üçüncü kişilere aktarım konusunda (E) başlığına bakınız.
Şikayet Verileri Her Etesettür Şirketi için geçerli olmamakla beraber, 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun uyarınca tüketici şikâyet ve taleplerinin yerine getirilmesine ilişkin olarak tüketicilerin ad, soyad, cinsiyet, e-mail, cep telefonu, ev telefonu, doğum tarihi, adres, beden, T.C. kimlik numarası ve benzeri Kişisel Veriler işlenebilmektedir. Söz konusu Kişisel Veriler, gelen şikayet ve taleplerin
gerekliliklerinin yerine getirilmesi, analiz yapılması ve benzeri amaçlar için işlenmektedir.
F. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Etesettür Şirketleri bünyesinde, Özel Nitelikli Kişisel Veriler, yalnızca kanuni ve idari / adli mercii gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve Etesettür Şirketlerinin işleyişi ile doğrudan ilgili olmak kaydıyla ve erişimi en üst düzeyde sınırlı ve güvenli olacak şekilde işlenmektedir. Söz
konusu veriler, Kanun’a tam bir uyum göstermek kaydıyla, (i) sağlık ve cinsel hayat dışındaki
özel nitelikli kişisel veriler dışındaki veriler bakımından işlemenin kanunlarda açıkça
öngörülmüş olması durumunda ve (ii) sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler bakımınsdan ise
ancak, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından işlenmesi durumunda Veri İlgilisi’nin rızası aranmaksızın işlenebilir. Ancak Etesettür, bu istisna koşulları oluşsa dahi Veri İlgililerine Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin
işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlüğünün gerekliliklerini yerine getirecek ve istisnaların
olduğu durumlarda dahi Veri İlgilisinin açık rızasını alacaktır. İstisnaların söz konusu olmadığı
veya uygulanabilir olduklarına ilişkin şüphe duyulması halinde ise, açık rıza olmadan alınan
Özel Nitelikli Kişisel Veriler derhal silinecek, yok edilecek ve anonim hale getirilecektir. Bu tip
durumlarda, derhal , gereken önlemlerin koordinasyonu ve uygulanabilir olması halinde bu
durumun en kısa sürede ilgili Veri Sahibine ve Kurula bildirilmesi için [ETESETTÜR KVK KOMİTESİ] birimine bilgi verilecektir.
G. KİŞİSEL VERİ İLGİLİSİNİ AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Etesettür Şirketleri, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenecek olan gerçek kişileri
bilgilendirmek ile yükümlüdür. Bu bilgilendirme yükümlülüğün kapsamı, aşağıdaki gibidir:
- Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
- Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği,
- İşlenen Kişisel Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Kişisel Veri toplamanın yönetimi ve hukuki sebebi ile,
- Veri İlgilisinin (C) başlığı altında belirtilen hakları.
Etesettür Şirketleri, bu konuda, sistemlerinde işlemek üzere Üçüncü Kişilerden veri elde etme
araçları vasıtasıyla gerekli bilgilendirmeleri yapacak ve aydınlatma yükümlülüğünün
gerçekleştirildiğinin ispatı için veri işlemeye ilişkin Veri Sahiplerinden aydınlatılmış onam
alacaktır. Kişisel Veriler, Etesettür Şirketlerinin elektronik ticaret, perakende ve toptan satış
mağazaları dahil tüm satış kanalları, şubeleri, internet siteleri, üçüncü kişilerden hizmet
alınabilecek çağrı merkezi ve benzeri diğer tüm kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik
olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilecektir.
- Yazılı Şekilde Kişisel Veri Elde Edilmesi:
Yazılı şekilde, Kişisel Veri elde edilmesi sırasında, işbu Politika’ya referans verilmek
ve revize edilecek yeni ilgili form ve bilgilerin kullanılması kaydıyla verilerin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Yükümlülüğü yerine getirilecektir. Ayrıca, müşteri
ilişkisi kurulan kişilerden alınacak İzinli İletişim Formları dahil her tür form ve
sözleşme, her ne kadar ilgili veri grubunun işlenmesi Kanun kapsamında istisna
kapsamında değerlendirilebilse de, Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin Veri İlgilisinin
açık rızasını gösterecek şekilde revize edilecektir. Müşteri ilişkilerinde, Kanun’a
uyumu tevsik eder nitelikteki yeni formlar, belgeler ve bilgilendirmeler kullanılacak;
tüm ilgili çalışanlar bu konuda gerçek kişiye yeterli düzeyde detaylı bilgiyi sağlamak
ve referansları göstermek konusunda eğitilecektir. Mutlak surette, Kişisel Verilerin
aydınlatılmış onamların yer aldığı yazılı formlar ile elde edilmesi temin edilecektir.
- Sözlü Şekilde Kişisel Veri Elde Edilmesi:
Hâlihazırda alınan İzinli İletişim Formları uyarınca işlenen mevcut müşterilere ilişkin
herhangi bir şekilde, mevcutta olmayan yeni bir veri elde edilmesi ve Çağrı Merkezi
aracılığıyla veri elde edilmesi sırasında Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin
aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin bilgi verilecektir. Sözlü veri elde edilmesi
sırasında, önceden bilgi verilmek kaydıyla görüşmenin kaydedildiği hatırlatılacak ve
Kişisel Verilerinin işbu Politika ve var ise mevcut İzinli İletişim Formlarına dâhil
olarak işleneceği konusunda onam verildiği teyit edilecektir. Çalışan ve Çağrı
Merkezi, iş yapış süreçleri bu çerçevede yeniden değerlendirilecek ve
uygulanacaktır.
- Elektronik Ortamda Kişisel Veri Elde Edilmesi:
Elektronik ticaret kanalları ve Etesettür’nun diğer internet kanalları ile elde edilen
veriler de işbu Politika dâhil olmak üzere, Kişisel Verilerin elde edilmesi ve
işlenmesini gerektiren mesafeli satış sözleşmeleri dâhil tüm sözleşme ve belgeler /
bağlantı adresleri / internet sayfaları Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma
yükümlülüğünü yerine getirecek şekilde revize edilecektir. İşbu Politika tüm internet
sayfalarından ulaşılabilecek şekilde, Etesettür Şirketlerinin tamamının internet
sitelerinde yer alacak ve veri elde edilmesini gerektirebilecek her bağlantı
adresinde veri elde edilmesi için Etesettür Şirketleri tarafından veri işlenmesinin
onaylanmasını gerektiren sistemler kurulacaktır. Kişisel Verilerin işlenmesine onam
verildiği açıkça işaretlenmedikçe, girilen hiçbir bilgi ve belge otomatik olarak hiçbir
Etesettür Şirketi sistemine kaydedilmeyecek ve her ne şekilde olursa olsun
işlenmeyecektir.
H. ŞİKÂYET SÜREÇLERİNE İLİŞKİN PROSEDÜRLER
Kişisel Verileri Etesettür Şirketleri tarafından işlenen Veri Sahipleri tarafından yapılacak
şikâyetler, Etesettür Şirketleri tarafından en kısa süre içerisinde ve en geç 30 gün içerisinde
cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.
Veri Sahibi, talep ve şikâyetlerini Bedesten Elektronik A.Ş. Şirketi Etesettür KVK Komitesi tarafından
kimlik kontrolü yapılmak kaydıyla şahsen veya noter onaylı vekâlet sunulması kaydıyla
vekaleten yapılan başvurular, noter kanalı ile yapılan başvurular ve güvenli elektronik imza
kullanılmak kaydıyla kayıtlı elektronik posta adresleri ile KVKK.Etesettür.com.tr adresine
yapılabilecektir.
E-posta ve telefon yoluyla gelen taleplerle ilgilenen tüm çalışanlar, Etesettür tarafından tutulan
herhangi bir kişisel bilginin açıklanması konusunda dikkatli olmalıdır. Bahsi geçen çalışanlar,
özellikle;
Kişisel Verinin, kişisel veriyi almaya yönelik bir hakka sahip olan/yetkisi olan kişiye
verildiğinden emin olmak için, çağrı yolu ile ulaşan kişinin kimliğini kontrol etmelidirler;
Eğer çalışanlar, arayanın kimliğinden emin olmadıkları ya da kimliklerinin kontrol
edilemediği bir çağrı alırlarsa, arayanın talebini yazılı olarak iletmesini önermelidirler.
Zor durumlarda yardım için müdürlerine başvurmalıdırlar. Hiç kimse Kişisel Verinin
açıklanması için zorlanmamalıdır.
Bir çalışanın, yukarıdaki prosedürlere tabi olmak kaydıyla, Veri Sahiplerinden bir bildirim /
talep alması halinde, bu durum bu bildirimin / talebin alınmasını takiben derhal [Etesettür KVK
Komitesi’ne ] yazılı şekilde rapor edilecek ve bu taleplere cevap verilirken, söz konusu
birimin tüm talimatlarına uygun hareket edilecektir. Söz konusu iş birimi, şikâyetleri / talepleri
çözümlemek için ilgili iş biriminden ve destek birimlerinden arkadaşlar ile bağlantı kuracaktır.
Veri Sahibinden gelen talepler özenli bir şekilde rapor edilmeli ve gözden geçirilmeli, [Etesettür
KVK Komitesi ] tarafından, talebin niteliğini de göz önünde bulundurarak, en fazla 30 gün
içerisinde olmak şartıyla, mümkün olan en kısa sürede ve Veri Sahibine ek bir masraf
yansıtılmaksızın söz konusu şikâyetler yanıtlanacak ve talepler uygulanabilir olması halinde
yerine getirilecektir.
Kişisel Verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi dahil, her tür Veri Sahibi
talebinin incelenmesine ilişkin takip eden süreç aşağıdaki şekilde olacaktır:
- [Etesettür KVK Komitesi ] birimi, talebin/şikayetin geçerli olup olmadığına ve kimlik
teyidi ya da ek bilginin gerekli olup olmadığına karar vermek için talebin ilk
değerlendirmesini yapacaktır.
- [Etesettür KVK Komitesi] birimi, yazılı olarak birey ile bağlantı kurarak, ilgili kişi erişim
talebinin alındığını teyit edecek ve gerektiği takdirde kimlik teyidi ve ek bilgi talep
edecek ya da ilgili kişi erişimi ile ilgili bir istisnanın olması durumunda talebi
reddedecektir.
- Tüm ilgili elektronik ve basılı dosyalama sistemleri üzerinde bir arama düzenlenecektir.
- [Etesettür KVK komitesi ], komplike durumları, özellikle de talebin üçüncü kişiler ile ilgili
bilgiyi içerdiği ya da Kişisel Verilerin ifşa edilmesinin ticari gizliliğe ya da hukuki
süreçlere zarar verebileceği durumları, şirket içi ilgili birimler ya da üçüncü kişi
danışmanlara sevk edebilir ve talebin yanıtlanması konusunda destek alabilir.
- [Etesettür KVK Komitesi ], talep edilen bilgileri kolaylıkla okunabilir bir formatta
düzenleyecektir.
[Etesettür KVK Komitesi ], ilgili Etesettür Şirketi adına Veri Sahibinin talebini kabul edebilir ya da
gerekçesini açıklayarak yazılı ya da elektronik ortamda reddedebilir. Bununla sınırlı
olmaksızın, özellikle Kanun’un ve Politika’nın uygulanmasına ilişkin istisnalardan birinin söz
konusu olduğu hallerde talep reddedilebilecektir. Eğer Veri Sahibinin talebi kabul edilirse,
talep Etesettür’nun ilgili birimleri tarafından derhal yerine getirilecektir.
Şikâyet sahibi, Etesettür Şirketleri tarafından verilecek cevap ya da tespite tamamen ya da
kısmen itiraz edebilecek ve ilgili Etesettür çalışanını bu konuda bilgilendirebilecektir. İlgili
çalışan derhal [Etesettür KVK Komitesi ]’a bilgi verecektir. Böyle bir durumda, şikayet talebi
yeniden değerlendirilecek ve nihai olarak cevaplandırılacaktır. Uygulanacak prosedür ve
sürelere ilişkin ilk sürelere uygulanabilir prosedür ve süreler geçerli olacak olup bu durum
Kanun’un öngördüğü sürelerin kesilmesi veya durdurulması anlamına gelmeyecektir. Zira,
ikinci kez değerlendirmeye ilişkin talepler kanuni bir yükümlülük kapsamında değil salt
müşteri memnuniyeti açısından yeniden değerlendirilecektir.
Kanun uyarınca, Veri Sahibinin ilk şikayet başvurusuna verilecek ilk yanıttan itibaren, Etesettür
Şirketi’nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde ilk başvuru tarihinden itibaren
altmış gün içinde Kurula başvurma hakkı vardır ve söz konusu sürelere riayet edilmesi hak
düşürücü niteliktedir.
I. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KURUMU İLE İLETİŞİM
Etesettür Şirketleri, devlet sırlarını içeren bilgi ve belgeler hariç olmak üzere; Kurulun, inceleme
konusuyla ilgili istemiş olduğu bilgi ve belgeleri 15 gün içinde göndermek ve gerektiğinde
yerinde inceleme yapılmasına imkân sağlamak zorundadır.
[Etesettür KVK Komitesi ], Kurum ile yapılacak yazışmaları gerçekleştirecek iş birimi olarak
belirlenmiştir ve çalışanlar, Kişisel Verinin korunmasına ilişkin Kurul ile her türlü iletişimi
[Etesettür KVK Komitesi]’a yönlendirmelidirler.
Etesettür ve tüm Etesettür çalışanları, Kurul’un re’sen ya da şikâyet üzerine yapılan soruşturmanın
sonucunda verilen kararlarına, gecikmesiz ve bildirimden itibaren en geç 30 gün içerisinde
uyacaktır.
Tüm Etesettür Şirketleri, Kurulun aktif olarak faaliyete geçmesi ve Kişisel Verileri Koruma
Kurumu nezdinde oluşturulacak başkanlık teşkilatının oluşumunu takiben Kurulun
gözetiminde ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından kamuya açık olarak
tutulacak Veri Sorumluları Sicili’ne, Kurul tarafından Veri Sorumluları Siciline kayıt
zorunluluğuna getirilecek istisnalara tabi olmadıkça, kayıt olacaktır.
J. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI YÖNETİM YAPISI
Bedesten Elektronik A.Ş. tarafından KVK Kanunu düzenlemelerine uygun hareket edilmesi ve
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının yürürlüğü için Kişisel Veriler
Yönetim Üst Kurulu oluşturulmuş ve Kişisel Verilerin Korunması Komitesi kurmuştur.
Bu komitenin görevleri;
1- Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili kararlar alarak, üst yönetime
sunulmak üzere üst kurula iletmek,
2- Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili Politaka’da değişiklikler yapmak,
Politikanın uygulanmasını ve denetimini sağlamak,
3- KVK Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yapılması gereken hususları tespit etmek,
4- Kişisel Veri sahiplerinin başvurularını değerlendirmek,
5- Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili gelişmeleri takip etmek, ilgilileri bilgilendirmek
suretiyle uygulanmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak,
K. POLİTİKA’NIN UYGULANMASINA İLİŞKİN İSTİSNALAR
Kanun’un 28. Maddesi uyarınca öngörüldüğü üzere, Kanun’un uygulanmayacağı aşağıdaki
hallerde, işbu Politika da uygulanmayacaktır:
- Kişisel Verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere
uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta
yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi;
- Kişisel Verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama
ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi;
25
- Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade
özgürlüğü kapsamında işlenmesi;
- Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu
kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesi;
- Kişisel Verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Aydınlatma yükümlülüğü hariç olmak üzere, Veri Sahipleri aşağıdaki istisnaların birinin varlığı
halinde Kanun ve işbu Politika’da düzenlenen haklarını kullanamayacaktır:
- Kişisel Veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması;
- Veri Sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş Kişisel Verilerin işlenmesi;
- Kişisel Veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme
veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması
için gerekli olması;
- Kişisel Veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve
mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Yukarıdakiler dışında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen Kişisel Veriler de bu
Politika’nın kapsamı dışındadır. Bu çerçevede, Etesettür Şirketleri nezdinde herhangi bir veri
kayıt sisteminde yer almayan tüm veriler bakımından Kanun ve işbu Politika
uygulanmayacaktır. Etesettür’nun söz konusu veriler ile ilgili sorumluluğu T.C. Anayasası ve
Türk Ceza Kanunu hükümleri ile sınırlı olacaktır.
L. İYİLEŞTİRME VE DEĞİŞİKLİKLER
Herhangi bir çalışanın, işbu Politika ve Kanun hakkında soruları ya da sorunları olur ise, bu
konular hakkında [ Etesettür KVK Komitesi ] ile iletişime geçmesi gerekmektedir. Bu
çerçevede, Kanun’un ve işbu Politika’nın gerekliliklerinin tüm çalışanlar bakımından en üst
düzeyde anlaşıldığı teyit edilecek ve Kanun ve Politika’nın gerekliliklerinin çalışanlar
nezdinde içselleştirilmesi temin edilecektir.
Tüm çalışanlar, işbu Politika’nın kabul edilmesiyle birlikte, iş süreçlerinin işbu Politika’ya
uyum gösterdiğini kabul, beyan ve taahhüt etmiş olacaktır. Herhangi bir çalışanın ya da diğer
Veri Sahiplerine ait kişisel veriler bakımından işbu Politika’ya uyulmadığı düşünülüyorsa,
konu [Etesettür KVK Komitesi ]’a yönlendirilecektir.
İşbu Politika, Kanun uyarınca hazırlanacak ve yürürlüğe girecek Yönetmelik ve diğer ikincil
mevzuat uyarınca değişebilecek ve güncellenebilecektir. Etesettür Şirketleri ve tüm çalışanları,
tüm süreçlerini en kısa süre içerisinde Kanun ve işbu Politika’da yapılacak değişikliklere ve
Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin çıkarılacak ikincil mevzuata tam bir uyum içerisinde
gerçekleştirmeyi kabul, taahhüt ve beyan etmektedir.
İşbu Politika’nın herhangi bir değişikliğe uğraması halinde, söz konusu değişikliğe ilişkin tüm
Veri Sahiplerine bilgilendirme yapılacak ve Veri Sahiplerinin güncel Politika’ya ulaşması için
gereken bağlantı adresleri ve güncellenen Politika’ya ilişkin bilgi alabilecekleri kanallar
hakkında bilgilendirilmesi sağlanacaktır.
SONUÇ VE SORUMLULUK
Etesettür, Kanun uyarınca tüm süreçlerini Kanun’a uygun şekilde yönetmek ve Kanun’un
gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla halihazırda Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Türk
Ceza Kanunu hükümleri ile kişisel veri korumasına ilişkin uluslararası genel ilkelere uyumlu
süreçlerini iyileştirmektedir. Bu kapsamda, tüm iş birimlerine uygulanmak üzere hazırlanan
işbu genel Politika uyarınca, Kişisel Verilerin Etesettür Şirketleri tarafından işlenme esasları ile tüm iş birimlerini ve çalışanlarını bağlamaktadır.